Integritetspolicy

Som personuppgiftsansvarig är Litslena rör skyldig att skydda din personliga information och vi strävar efter att du ska känna dig trygg när vi behandlar dina personuppgifter. Vi skyddar din integritet i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och alla andra gällande lagar. 

Vi uppmuntrar dig att läsa igenom denna integritetsskyddspolicy noga.  

1.Vem som samlar in dina personuppgifter

Kontaktuppgifter 
Litslena rör AB
Jonas Bärlund
Kvartsgatan 8, 745 37 Enköping
Tel: 070-602 87 86
E-postadress: info@litslenaror.se 
Organisationsnummer: 556850-7973


2. Skydd av personuppgifter

Vi tar skyddet av personuppgifter på allvar. Alla personuppgifter som du lämnar till Litslena rör sparas på säkra servrar, och endast medarbetare och tredje part som behöver åtkomst till informationen ska komma åt dina personuppgifter. Personer som har åtkomst till personuppgifterna måste upprätthålla tystnadsplikt gällande sådan information. Litslena rör och våra tjänsteleverantörer vidtar alltid rimliga åtgärder för att se till att dina personuppgifter är skyddade. 


3. Definitioner

”Litslena rör”, ”oss”, ”vi” och ”företaget”  avser Litslena rör AB och närstående bolag som kan komma att behandla dina personuppgifter enligt avsnitt 1 ovan.

”Personuppgifter” och ”personlig information” avser alla typer av information som direkt eller indirekt identifierar en enskild person eller som kan kombineras med annan information för att identifiera en person. Exempel på personlig information: namn, telefonnummer, e-postadress, födelsedatum. 

”Känsliga personuppgifter” och ”känslig personlig information” avser särskilda specialkategorier av personuppgifter av mer känslig natur. Exempel på personlig information: ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk livsåskådning eller medlemskap i fackförening. 

”Användare”, "du", ”den registrerade” och ”person” avser användare av våra webbplatser och tjänster och andra personer utanför Litslena rör som skickar sina personuppgifter till oss. 

”Webbplats” avser http://www.litslenaror.se/


4. Information som vi samlar in och syften med att samla in personuppgifter

Vi samlar endast in sådan personlig information som är relevant för de syften som beskrivs i denna integritetsskyddspolicy. Vi samlar endast in information som du tillhandahåller. Här beskriver vi hur vi hanterar personuppgifter. Observera att vi ibland kombinerar information som vi får från dig och som vi inhämtar online, alltid i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar, för att behandla personuppgifter.  

Vi använder dina personuppgifter endast i de syften som anges i denna integritetsskyddspolicy, såvida vi inte får ditt samtycke för andra syften. 

Integritetsskyddspolicy

4.1. Webbplatsanvändare

Information som vi samlar in om dig

Du behöver inte uppge dina personuppgifter för att kunna använda Litslena rörs webbplats. Vi samlar endast in personuppgifter som våra webbplatsbesökare frivilligt ger oss via ett kontaktformulär.

4.2. Kunder

Information som vi samlar in om dig

Om du är kund till oss behöver vi information om dig för olika ändamål. Denna information tillhandahåller du själv. 

Som kund till oss kan du välja att ge oss åtkomst till personuppgifter för dina egna intressenter (till exempel medarbetare eller anhörig). I sådana fall fungerar Litslena rör som personuppgiftsbiträde och behandlar informationen enligt gällande lagar och regler.

Syften med att samla in personuppgifter

klagomål och fordringar:  Vi behöver dina personuppgifter för att kunna hantera klagomål om du inte är nöjd med oss.

kundtjänst och support:  Vi använder informationen för att hantera kundrelationer och kunna erbjuda dig kundservice, support och tjänster. Vi kan lagra information om dig för att kunna identifiera viktiga kunder och bibehålla kundrelationer. 

insamling av feedback:  Vi använder din personliga information för att identifiera dig, exempelvis när du begär upplysningar om dina uppgifter och systemåtkomst.

Administration av erbjudanden och avtal

registrering och administration:  Vi måste spara detaljerade uppgifter om hur vi behandlar din personliga information. 

4.3. Jobbsökande

Information som vi samlar in om dig

När du söker jobb hos Litslena rör behöver vi specifika personuppgifter från dig. Baserat på din ansökan och dina uppgifter samlar vi in och använder dina personuppgifter för att kontrollera din lämplighet för eventuella jobb under rekryteringsprocessen. Vissa av uppgifterna, i synnerhet känsliga data, samlas in endast om du frivilligt ger oss denna information i din ansökan.

kontaktuppgifter hem  (till exempel gatuadress, e-postadress, telefonnummer)

kompetensuppgifter  (till exempel utbildning, kompetens och färdigheter, tillstånd, certifieringar, kurser)

kommunikation i samband med akutsituation:  Vi lagrar nödkontaktuppgifter till närmast anhörig i händelse av en akutsituation

kost  (inför arrangemang)

passuppgifter

identifiering  (till exempel personnummer)

namn  (till exempel förnamn, efternamn, mellannamn)

foton och videor  (i reklamsyfte för hemsida)

uppgifter om befattning  (till exempel roll, befattning)

rekryteringsuppgifter  (till exempel CV, jobbansökan, urvalsinformation, jobberbjudande)

användarkonton  (till exempel bankkonto för löneutbetalning)

Vi samlar inte in känsliga personuppgifter om du inte frivilligt har skickat in sådana i samband med en ansökan, gett ditt samtycke till sådan insamling eller om det finns annan laglig grund för att behandla sådana uppgifter.

Syften med att samla in personuppgifter

bakgrundskontroller

kommunikation:  Vi lagrar dina kontaktuppgifter för kommunikationsändamål.

klagomål och fordringar:  Vi behöver dina personuppgifter för att kunna hantera klagomål om du inte är nöjd med oss.

säkerställa efterlevnad av företagets policyer och juridiska krav

identitetsadministration:  Vi använder din personliga information för att identifiera dig, exempelvis när du begär upplysningar om dina uppgifter och systemåtkomst.

förbättra personens och företagets resultat 

interna utbildningsändamål:  Vi kan använda din information för interna utbildningsändamål, exempelvis för att säkerställa att våra medarbetare har den kunskap och expertis som krävs för att kunna ge dig bästa möjliga service.

juridiska skyldigheter:  Vi använder dina personuppgifter för att efterleva lagar och förordningar (till exempel domstolsbeslut).

registrering och administration:  Vi måste spara detaljerade uppgifter om hur vi behandlar din personliga information. 

rekrytering:  Vi använder denna information i samband med ansökningsprocessen och för att kunna kontakta dig och spara din ansökan.

rapportering och dataanalys:  Vi kan använda din information för rapportering och dataanalys i syfte att förbättra våra interna tjänster.

4.4. Extern personal (till exempel konsulter, underentrepenörer)  
Information som vi samlar in om dig

Vi använder dina personuppgifter medan du arbetar för Litslena rör som extern arbetskraft. Vi samlar endast in sådan personlig information som är relevant för de syften som beskrivs i denna integritetsskyddspolicy. När detta är tillåtet eller ett krav enligt gällande lag samlar vi in och lagrar personuppgifter om extern arbetskraft i bland annat följande situationer:

uppgifter om uppdraget  (till exempel uppdragetsstart- och slutdatum och kontraktrelaterade avtal)

bakgrundskontroller  (till exempel kontroll av kreditvärdighet)

uppgifter om kommunikation  (till exempel röstinspelning, korrespondens)

kompetensuppgifter  (till exempel utbildning, kompetens och färdigheter, tillstånd, certifieringar, kurser)

kontaktuppgifter arbete  (till exempel gatuadress, e-postadress, telefonnummer)

kost  (inför arrangemang)

kostnadsuppgifter  (till exempel resekostnader och andra utgifter)

tillträde till och användning av lokaler  (till exempel identitetskoder, lösenord, information som inhämtas från säkerhetssystem, inklusive passerkortssystem och kameraövervakning, arbetad tid)

identifiering  (till exempel personnummer eller annan identifierare)

namn  (till exempel förnamn, efternamn, mellannamn)

uppgifter om befattning  (till exempel roll, organisationsenhet, kostnadsställe, befattning, arbetsledare)

rekryteringsuppgifter  (till exempel CV, jobbansökan, urvalsinformation, jobberbjudande)

användarkonton  (till exempel användarnamn, systemlösenord)

fordonsuppgifter  (till exempel registreringsnummer, körlogg)

rapporter och uppgifter om arbetad tid  (till exempel närvaro, frånvaro)

Vi samlar inte in känsliga personuppgifter om du inte frivilligt har skickat in sådana i samband med en ansökan, gett ditt samtycke till sådan insamling eller om det finns annan laglig grund för att behandla sådana uppgifter.

Syften med att samla in personuppgifter  

åtkomsthantering  (till exempel åtkomst och tillträde till företagets system och lokaler)

bakgrundskontroller  

kommunikation och videokonferenser:  Vi lagrar dina kontaktuppgifter för kommunikationsändamål.

klagomål och fordringar:  Vi behöver dina personuppgifter för att kunna hantera klagomål om du
inte är nöjd med oss.

tjänsteresor  (till exempel för reseplanering, bokning av hotell, flyg och hyrbil, hjälp med arbetsrelaterade resedokument, arbetstillstånd)

säkerställa efterlevnad av företagets policyer och juridiska krav

kostnadshantering  (till exempel administration, utgiftsrapporter, företagskreditkort, budgetering)

insamling av feedback:  Ibland ber vi om feedback om olika saker. Vi använder denna information för att exempelvis förbättra vår verksamhet och vårt arbete.

redovisning

identitetsadministration:  Vi använder din personliga information för att identifiera dig, exempelvis när du begär upplysningar om dina uppgifter och systemåtkomst.

förbättra personens och företagets resultat

försäkringshantering   intern granskning och säkerhet  (till exempel interna undersökningar, efterlevnad, riskhantering, rapportering av intressekonflikt, program för företagshälsovård och säkerhet, säkerhetsåtgärder för att skydda våra medarbetare, gäster, anläggningar och tillgångar).

interna utbildningsändamål:  Vi kan använda din information för interna utbildningsändamål, exempelvis för att säkerställa att våra medarbetare har den kunskap och expertis som krävs för att kunna ge dig bästa möjliga service.

fakturering och betalningar  

juridiska skyldigheter:  Vi använder dina personuppgifter för att efterleva lagar och förordningar (till exempel domstolsbeslut).

hantering av relationer till extern arbetskraft  (till exempel för att upprätta, underhålla och avsluta anställning, vidta disciplinära åtgärder, utvärdera sökandes kvalifikationer, arbetsrelaterade fordringar)

inköp  (till exempel av arbetsmaterial, tjänster, utbildning)

projektledning

registrering och administration:  Vi måste spara detaljerade uppgifter om hur vi behandlar din personliga information.

rekrytering:  Vi använder denna information i samband med ansökningsprocessen och för att kunna kontakta dig och spara din ansökan.

rapportering och dataanalys:  Vi kan använda din information för rapportering och dataanalys i syfte att förbättra våra interna tjänster.

riskbedömningar

säkerhetsrapportering  (till exempel arbetsrelaterade skador)

test för att utvärdera extern arbetskraft  (till exempel personlighetstester, tester av färdigheter och beteende)

hantering av arbetskraft  (till exempel bemanning, övervakning av arbetsuppgifter, bevakning av arbetade timmar, hantering av arbetsorder, hantering av arbetsbelastning, bemanningsplanering, uppsägning, successionsplanering, frånvaroregistrering, kundens godkännande av arbetskraft i deras projekt, videointervjuer under rekryteringsprocessen) 

registrering av användning av arbetsutrustning  (till exempel utrustning, maskinvara, programvara)

4.5. Leverantörer
Information som vi samlar in om dig

Vi använder dina personuppgifter medan du är leverantör till Litslena rör. Vi samlar endast in sådan personlig information som är relevant för de syften som beskrivs i denna integritetsskyddspolicy. När detta är tillåtet eller ett krav enligt gällande lag samlar vi in och lagrar leverantörens personuppgifter i bland annat följande situationer:

uppgifter om uppdraget  (till exempel uppdragetsstart- och slutdatum och typ, kontraktrelaterade avtal)

uppgifter om kommunikation  (till exempel korrespondens)

kontaktuppgifter arbete  (till exempel gatuadress, e-postadress, telefonnummer)

information om arbetsgivare  (till exempel företagets namn och adress)

kostnadsuppgifter

namn  (till exempel förnamn, efternamn)

uppgifter om befattning  (till exempel roll, organisationsenhet, befattning)

Syften med att samla in personuppgifter

kommunikation och videokonferenser:  Vi lagrar dina kontaktuppgifter för kommunikationsändamål.

klagomål och fordringar:  Vi behöver dina personuppgifter för att kunna hantera klagomål om du inte är nöjd med oss.

tjänsteresor  (till exempel för reseplanering, bokning av hotell, flyg och hyrbil, hjälp med arbetsrelaterade resedokument, arbetstillstånd om dessa utfärdas av Litslena rör)

säkerställa efterlevnad av företagets policyer och juridiska krav

insamling av feedback:  Ibland ber vi om feedback om olika saker. Vi använder denna information för att exempelvis förbättra vår verksamhet och vårt arbete.  

identitetsadministration:  Vi använder din personliga information för att identifiera dig, exempelvis när du begär upplysningar om dina uppgifter och systemåtkomst.

förbättra personens och företagets resultat

interna utbildningsändamål:  Vi kan använda din information för interna utbildningsändamål, exempelvis för att säkerställa att våra medarbetare har den kunskap och expertis som krävs för att kunna ge dig bästa möjliga service.  

juridiska skyldigheter:  Vi använder dina personuppgifter för att efterleva lagar och förordningar (till exempel domstolsbeslut).

administration av erbjudanden och avtal

projektledning

registrering och administration:  Vi måste spara detaljerade uppgifter om hur vi behandlar din personliga information. 

rapportering och dataanalys:  Vi kan använda din information för rapportering och dataanalys i syfte att förbättra våra interna tjänster.

riskbedömningar  (till exempel ekonomiska risker)


5. Laglig grund för behandling av personuppgifter

Vilken laglig grund för behandling av personuppgifter som är tillämplig beror på omständigheterna i samband med relevanta behandlingsaktiviteter, enligt beskrivningarna nedan:

5.1. Samtycke 

Om behandling av personuppgifter är nödvändig för ett eller flera specifika syften som kräver ditt samtycke kommer vi att informera dig om detta och inhämta ditt samtycke. GDPR art. 6(1) utgör laglig grund för behandlingsaktiviteter. Vi ber om ditt samtycke om vi exempelvis ska använda dina foton eller videon för marknadsföringsändamål eller bakgrundskontroller.

5.2. Fullgörande av avtal 

Om behandling av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal, till exempel erbjuda vissa tjänster, med den registrerade, utgör GDPR art. 6(1) laglig grund för behandlingsaktiviteter. Samma artikel gäller behandlingsaktiviteter som är nödvändiga för att vidta avtalsförberedande åtgärder, till exempel vid förfrågningar om våra produkter eller tjänster. 

5.3. Juridiska skyldigheter 

Om behandling av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra juridiska skyldigheter, exempelvis för skatteändamål, utgör GDPR art. 6(1) laglig grund för behandlingsaktiviteter.

5.4. Vitala intressen 

Om behandling av personuppgifter är nödvändig för att skydda den registrerades vitala intressen, till exempel om en besökare skadas på anläggningen och hans/hennes information har lämnats ut till vårdpersonal, utgör GDPR art. 6(1) laglig grund för behandlingsaktiviteter. 

5.5. Legitima intressen 

Om behandling av personuppgifter är nödvändig för behandlingsaktiviteter som inte omfattas av de lagliga grunderna ovan men bedöms vara tillåtna för våra legitima syften, till exempel marknadsföringsaktiviteter om dessa har minimal påverkan på integritet, utgör GDPR art. 6(1) laglig grund för behandlingsaktiviteter. 


6. Yppande och överföring av personuppgifter

Litslena rör lämnar ut och överför information om personuppgifter endast till personer och företag som behöver hantera denna information. Vi säkerställer att mottagande parter är informerade om vår användning av personuppgifter och att de förbinder sig att följa restriktionerna kring användning av dessa personuppgifter, bland annat att hålla den konfidentiell. Vissa intressenter verkar utanför EU/EES, vid utlämning och överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES sker alltid i enlighet med tvingande lagstiftning och denna integritetsskyddspolicy. Om en intressent exempelvis finns i USA kan vi utgå från EU-US Privacy Shield om den är tillämplig.  Vi lämnar ut och överför vid behov personuppgifter till följande intressenter: 

6.1. Leverantörer och underentreprenörer

Vi anlitar externa tjänsteleverantörer för vissa delar av vår verksamhet, till exempel IT-systemunderhåll.

Nedan beskriver vi våra syften med att överföra personuppgifter

Din begäran eller ditt samtycke: Vi kan överföra dina personuppgifter som en följd av din begäran eller ditt samtycke.

Tjänster som tillhandahålls till företaget eller våra medarbetare: Vi anlitar leverantörer som hjälper oss med vår affärsverksamhet och tillhandahåller tjänster för vår räkning. 

Förvärv, uppdelning eller försäljning av affärsverksamhet eller företag: I händelse av förvärv, uppdelning eller försäljning av företag eller annan affärsverksamhet, eftersom personlig information är en av de tillgångar som överförs. 

Rättsliga förfaranden: Ibland behöver vi överföra dina personuppgifter när detta är ett krav enligt lag eller från en domstol, förvaltningsmyndighet eller liknande. Vi kan också lämna ut dina personuppgifter för att söka rådgivning från jurister eller andra professionella rådgivare (banker, jurister, revisorer, potentiella köpare och leverantörer).

Skydd av våra intressenters säkerhet, anläggningar, sekretess eller rättigheter 

Använda personuppgifter på andra sätt som beskrivs i avsnittet ”Syften med att samla in personuppgifter” 


7. Dina rättigheter 

Som registrerad person har du vissa rättigheter gällande dina personuppgifter. 

7.1. Rätt att begära ut, korrigera och invända mot information

Kontakta oss om du vill få information om vilka personuppgifter om dig vi har samlat in och behandlat och i vilka syften vi använder uppgifterna. Du har rätt att begära korrigering av felaktiga, ofullständiga, inaktuella eller onödiga personuppgifter som vi lagrar om dig. Du har rätt att invända mot vår användning av vissa personuppgifter, bland annat för direktmarknadsföring, om vi behandlar sådana uppgifter för andra syften än vad som är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster eller fullgöra en juridisk skyldighet. Du har rätt att invända mot eventuell ytterligare behandling av personuppgifter efter tidigare samtycke. Om du invänder mot ytterligare behandling av personuppgifter kan detta resultera i begränsade möjligheter att använda våra tjänster.

7.2. Rätt till radering och begränsning av behandling

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter från våra system. Vi tillgodoser din begäran om vi inte har laglig grund för att inte radera informationen. Efter att uppgifterna har raderats kanske vi inte har möjlighet att omedelbart radera eventuella kvarvarande kopior från våra aktiva servrar och reservsystem. Sådana kopior raderas så snart som rimligen är möjligt. Du kan när som helst begära att vi begränsar vår behandling av vissa personuppgifter, men detta kan medföra begränsade möjligheter att använda vår webbplats och våra andra tjänster.

7.3. Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få ut de personuppgifter som du har gett oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när uppgifterna behandlas automatiskt och baserat på ditt samtycke, fullgörande av avtal eller avtalsförberedande åtgärder.

Du kan utöva dessa rättigheter (7.1.–7.3.) genom att fylla i formuläret för begäran av registrerad. Vi kan begära att du uppger ytterligare information som krävs för att vi ska kunna bekräfta din identitet. Vi kan avvisa förfrågningar som är orimligt repetitiva, omfattande eller uppenbart ogrundade. Vi inleder handläggningen av din begäran efter att ha tagit emot all nödvändig information, inklusive bekräftelse av din identitet. Vi strävar efter att handlägga din begäran inom en (1) månad. Om vi av något skäl inte kan handlägga din begäran inom utsatt tid informerar vi dig så snart som möjligt om fördröjningen inom en (1) månad. Den maximala svarstiden på din begäran är tre (3) månader.  Notera att vi i vissa fall inte är skyldiga enligt tillämplig lag att tillmötesgå en begäran om åtkomst till eller ändring, begränsning eller radering av personuppgifter. 

7.4. Samtycke

Om de personuppgifter du har gett oss baseras på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke när som helst. Du kan återkalla ditt samtycke till digital marknadsföring här. 

Om du har gett ditt samtycke till visuellt material (foton, videor) eller innehåll (blogginlägg, artiklar) kan du dra tillbaka ditt samtycke här. Observera att behandling av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna erbjuda dig våra produkter och tjänster. Om du återkallar ditt samtycke kanske vi inte längre kan erbjuda dig våra tjänster.  

7.5. Klagomål

Om du är missnöjd med Litslena rörs beslut eller åtgärder har du alltid rätt att inge klagomål till den lokala dataskyddsmyndigheten. 

8. Lagring av personuppgifter

Vi har rätt att spara dina personuppgifter så länge som krävs för legitima syften eller enligt lag. Kriterierna för att fastställa lagringsperioden för personuppgifter är lagstadgad lagringsperiod samt vårt legitima syfte. Ibland behöver vi behålla dina personuppgifter efter att anställningsrelationen har upphört för att fullgöra våra juridiska skyldigheter och/eller lösa eventuella tvister. Informationen och lagringsperiodens längd varierar beroende på de aktuella personuppgifterna och tillämplig lag. Detaljerad information om lagringstider kan fås på begäran. Vi raderar och/eller anonymiserar löpande dina personuppgifter när de inte längre är relevanta för syftena med behandlingen. Grundat på en intresseavvägning, sparar vi personuppgifter (namn, adress, telefonnummer, mailadress, fastighetsbeteckning och personnummer) för vidare kundrelation.

9. Ändringar av denna integritetsskyddspolicy

Vi förbehåller oss rätten att när som helst revidera, modifiera och uppdatera denna integritetsskyddspolicy. Om vi gör sådana ändringar registrerar vi datumet för ändringen eller modifieringen av denna integritetsskyddspolicy. Läs regelbundet igenom denna integritetsskyddspolicy, i synnerhet innan du skickar in personuppgifter till oss. Vi informerar inte våra användare om alla eventuella uppdateringar av denna integritetsskyddspolicy, men om vi gör särskilt viktiga ändringar av policyn eller hur vi använder din information kommer vi att vidta kommersiellt rimliga åtgärder för att informera dig på lämpligt sätt.

© Copyright 2019, Litslena Rör AB